SAGLASNOST ZA OBRADU PODATAKA I MEDIJSKO OBJAVLJIVANJE

Savez za promociju i osnaživanje jednakosti – SPOJ
Terazije 27/2, 11000 Beograd
Matični broj: 28165013 | PIB: 108859816
www.spoj.org.rs

1. Obrada podataka o ličnosti

Shodno članu 15. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, Savez za promociju i osnaživanje jednakosti – SPOJ, kao rukovalac podacima, obaveštava učesnike radionica o sledećem:

Koje podatke prikupljamo:

Ime i prezime, godina starosti, kontakt telefon, email adresa, kao i eventualne napomene relevantne za učešće u radionici (npr. alergije, specifične potrebe).

Svrha prikupljanja podataka:

– organizovanje radionica
– komunikacija sa učesnicima
– vođenje evidencije o učešću
– izveštavanje o radu organizacije u skladu sa statutom SPOJ-a

Korišćenje i čuvanje podataka:

Podaci se koriste isključivo u gore navedene svrhe.
Čuvaju se najduže 10 godina, u internim evidencijama SPOJ-a (npr. Excel, CRM).

Ko ima pristup podacima:

Podatke obrađuje isključivo SPOJ i saradnici angažovani na projektima SPOJ-a.
Ne prosleđujemo podatke trećim licima osim ako to zakon nalaže.

Prava učesnika:

Učesnik/učenica ima pravo na:
– pristup svojim podacima
– ispravku podataka
– ograničenje obrade
– povlačenje saglasnosti u bilo kom trenutku bez posledica po učešće na radionicama
Povlačenje se vrši pisanom porukom na: info@spoj.org.rs

2. Saglasnost za fotografisanje i snimanje

Svojom saglasnošću potvrđujem:

– da SPOJ sme da fotografiše i snima radionice na kojima učestvujem (i moje maloletno dete, ukoliko učestvuje),
– da se materijal može koristiti u svrhe informisanja javnosti, edukacije, izveštavanja donatora i promocije programa SPOJ-a,
– da se materijal može objaviti na društvenim mrežama, sajtu SPOJ-a, izveštajima i promotivnim materijalima, bez vremenskog i teritorijalnog ograničenja,
– da se odričem prava na naknadu po osnovu korišćenja snimaka i fotografija.

Fotografisanje je isključivo dokumentaciono i nenametljivo, a ukoliko ne želite da budete fotografisani, dovoljno je da to naglasite pre početka radionice.

IZJAVA O SAGLASNOSTI

Klikom na checkbox potvrđujem da:

✔ dobrovoljno dajem svoje podatke SPOJ-u
✔ saglasan/na sam da se moji podaci obrađuju u navedene svrhe
✔ saglasan/na sam sa eventualnim fotografisanjem i snimanjem tokom radionica
✔ upoznat/a sam sa svojim pravima po Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti

 

CONSENT FOR PERSONAL DATA PROCESSING AND MEDIA USE

Federation for the Promotion and Empowerment of Equality – SPOJ
Terazije 27/2, 11000 Belgrade
Registration No: 28165013 | Tax ID: 108859816
www.spoj.org.rs

1. Personal data processing

In accordance with the Personal Data Protection Act of the Republic of Serbia, SPOJ notifies all workshop participants of the following:

Data we collect:

Full name, age, phone number, email address, and notes relevant for participation (allergies, special needs, etc.).

Purpose of data collection:

– workshop organization
– communication with participants
– attendance records
– reporting on activities in line with SPOJ’s mission

Data use and storage:

Data is used strictly for the above purposes.
Stored for up to 10 years in SPOJ internal systems (Excel, CRM).

Who has access:

Only SPOJ and authorized project collaborators.
No third party receives your data unless legally required.

Participant rights:

Participants may request:
– access
– correction
– restriction
– withdrawal of consent at any time
Withdrawal can be submitted to: info@spoj.org.rs

2. Consent for photography and video recording

By giving consent, I confirm that:

– SPOJ may take photos and videos during workshops,
– The material may be used for reporting, education, donor communication, and public information,
– It may be published on social media, the SPOJ website, reports, and promotional materials,
– I waive any financial compensation.

If you prefer not to be photographed, simply notify us before the workshop begins.

CONSENT STATEMENT

By ticking the checkbox, I confirm that:

✔ I have read and understood this information
✔ I voluntarily provide my data to SPOJ
✔ I agree to data processing for the stated purposes
✔ I agree with potential photo/video documentation
✔ I am aware of my rights under Serbian data protection law